Answered

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Question n°1
Vous êtes secrétaire médicale dans le service chirurgie du centre hospitalier de Lille. Le chef de service est le Docteur Yves Legendre.
Celui-ci constate depuis quelques temps des
dysfonctionnements concernant les gardes de nuit. Il vous demande de dactylographier une note de service qui spécifiera qu'il est interdit de se faire remplacer plus de cinq fois dans l'année (sauf en cas de force majeure), que toute absence nécessitant un remplacement devra être signalée au minimum une semaine à l'avance et que l'équipe de nuit doit arriver 15 minutes avant le début de la garde pour la réunion d'information avec l'équipe de jour. Ces règles prennent effet dès la diffusion de la note.
Présentez la note de service. Inventez les éléments administratifs manquants.

Sagot :

sandra2007
**Note de Service**

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**Centre Hospitalier de Lille**
**Service de Chirurgie**

*Le 12 juillet 2024*

**À l'attention de l'équipe de nuit**

Chers collègues,

Suite aux dysfonctionnements constatés concernant les gardes de nuit, nous mettons en place de nouvelles règles pour améliorer l'organisation et la communication au sein de notre service. Ces règles prennent effet dès la diffusion de cette note.

1. **Remplacements limités :** Il est désormais interdit de se faire remplacer plus de cinq fois dans l'année, sauf en cas de force majeure dûment justifiée.

2. **Signalement des absences :** Toute absence nécessitant un remplacement doit être signalée au minimum une semaine à l'avance. Merci de prévenir le secrétariat médical dans les délais requis.

3. **Réunion d'information :** L'équipe de nuit doit arriver 15 minutes avant le début de la garde pour la réunion d'information avec l'équipe de jour. Cette réunion est essentielle pour assurer une transition fluide et une prise en charge optimale des patients.

Nous comptons sur votre collaboration pour respecter ces nouvelles directives et ainsi garantir la qualité des soins que nous offrons à nos patients.

Cordialement,

*Dr. Yves Legendre*
Chef de Service, Service de Chirurgie

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