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Réponse :
Madame (ou Monsieur),
Pour des raisons familiales et à titre exceptionnel, je vous demande d'autoriser ma fille XXXXXXXX élève de la classe ...... à sortir à 16h30 ce ... (jour) afin de prendre le train de 17h30 en gare de ...
Je vous remercie pour votre compréhension.
Recevez mes respectueuses salutations